Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 12 augustus 2026.

Kinekt hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website verzamelen, waarom we deze verwerken, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.wekinekt.be.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Kinekt
Auguste Demaeghtlaan 76
1500 Halle
KBO-nummer: 0737.793.876
E-mail: info@wekinekt.be
Telefoon: 02 356 22 66

Voor vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@wekinekt.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop je onze website gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

je naam;
je e-mailadres;
je telefoonnummer;
de inhoud van je bericht;
informatie die je zelf verstrekt in het kader van een sollicitatie;
technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s;
gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en correcte werking van de website.

We vragen je om via het contact- of vacatureformulier geen medische gegevens of andere gevoelige persoonsgegevens te versturen, tenzij dit noodzakelijk is voor je vraag en je er bewust voor kiest deze informatie met ons te delen.

3. Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, reden van contact en bericht.

We gebruiken deze gegevens om:

je vraag te beantwoorden;
contact met je op te nemen;
de gevraagde informatie of dienstverlening te verstrekken;
onze communicatie en dienstverlening op te volgen.

De verwerking gebeurt omdat dit noodzakelijk is om je verzoek te behandelen en, indien van toepassing, om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst. Voor algemene vragen kunnen we ons daarnaast baseren op ons gerechtvaardigd belang om correct met bezoekers, patiënten en geïnteresseerden te communiceren.

Gegevens uit het contactformulier bewaren we niet langer dan twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, de opvolging van een dossier of het nakomen van een wettelijke verplichting.

4. Vacatureformulier

Wanneer je via de website solliciteert, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en eventuele andere informatie die je vrijwillig aan ons bezorgt.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

je sollicitatie te beoordelen;
contact met je op te nemen;
de selectieprocedure te organiseren;
na te gaan of je profiel aansluit bij een openstaande functie of samenwerking.

Deze verwerking is noodzakelijk om op jouw verzoek stappen te ondernemen die eventueel tot een arbeidsovereenkomst of andere professionele samenwerking kunnen leiden.

Wanneer je niet wordt aangeworven, verwijderen we je persoonsgegevens zodra de selectieprocedure is afgerond en duidelijk is dat je kandidatuur niet wordt weerhouden. Wanneer we je gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen we hiervoor afzonderlijk je toestemming. In dat geval bewaren we je gegevens maximaal twee jaar, tenzij je jouw toestemming eerder intrekt.

We vragen uitsluitend informatie die relevant is voor de functie of samenwerking waarvoor je solliciteert.

5. Technische gegevens en beveiliging

Bij een bezoek aan de website kunnen onze webserver en beveiligingssystemen automatisch beperkte technische gegevens verwerken, zoals:

je IP-adres;
de datum en het tijdstip van je bezoek;
de bezochte pagina’s;
je browsertype en apparaat;
foutmeldingen en beveiligingsinformatie.

Deze gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website technisch te laten functioneren, misbruik te voorkomen, fouten op te sporen en de veiligheid van de website te waarborgen.

Technische logbestanden worden in principe maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is om een concreet beveiligingsincident te onderzoeken.

6. Cookies

De website kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de correcte en veilige werking van de website. Deze cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst.

Indien er analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, worden deze pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookie-instellingen op de website. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of wijzigen.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijn kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of via de cookie-instellingen op de website.

7. Met wie delen we je persoonsgegevens?

We verkopen of verhuren je persoonsgegevens niet aan derden.

Je gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, worden doorgegeven aan dienstverleners die ons ondersteunen bij:

de hosting en beveiliging van de website;
het beheer en onderhoud van WordPress en Elementor;
het verzenden en ontvangen van e-mails;
de technische verwerking van de formulieren;
IT-ondersteuning en gegevensopslag;
professionele of juridische ondersteuning.

Deze partijen mogen je persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en voor de doeleinden waarvoor ze werden ingeschakeld. Waar nodig sluiten we met hen een verwerkersovereenkomst.

We kunnen persoonsgegevens ook delen wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer een bevoegde overheidsinstantie hier rechtsgeldig om verzoekt.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we ervoor dat passende beschermingsmaatregelen worden toegepast. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies of vernietiging;
onbevoegde toegang;
onrechtmatig gebruik;
ongewenste wijziging;
ongeoorloofde openbaarmaking.

De website maakt onder andere gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel we passende veiligheidsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van opslag of gegevensoverdracht via het internet volledige veiligheid garanderen.

10. Je rechten

Je hebt, binnen de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, het recht om:

informatie te ontvangen over de verwerking van je persoonsgegevens;
je persoonsgegevens in te kijken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
je persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
je persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
je toestemming op ieder moment in te trekken.

Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die plaatsvonden voordat je jouw toestemming introk.

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@wekinekt.be. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen. We beantwoorden je verzoek in principe binnen één maand.

11. Klachten

Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@wekinekt.be.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit staat los van je recht om andere administratieve of gerechtelijke stappen te ondernemen.

12. Links naar andere websites

De website kan links bevatten naar externe websites of diensten. Kinekt is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. We raden je aan om het privacybeleid van deze websites afzonderlijk te raadplegen.

13. Minderjarigen

Onze website is niet gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wanneer je vermoedt dat een minderjarige zonder geldige toestemming persoonsgegevens via de website heeft verstrekt, kun je contact met ons opnemen via info@wekinekt.be.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd. De datum bovenaan geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.